Szafy biurowe na dokumenty i segregatory

Szafy biurowe na dokumenty

Jak dobrze zorganizować biuro? Niezbędna w tym celu jest solidna szafa biurowa, dzięki której każdy dokument znajdzie swoje miejsce i nie będzie trzeba tracić czasu na jego poszukiwania. W AZCO proponujemy różne modele mebli do przestrzeni biurowej – wysokie, zamykane, żaluzjowe czy z drzwiami przesuwnymi. Jedne sprawdzą się w dużych przedsiębiorstwach, inne w niewielkich firmach usługowych, biurach rachunkowych, kancelariach prawnych oraz w każdym innym miejscu pracy, gdzie dokumenty wymagają sprawnego i dokładnego uporządkowania.

Jeśli właśnie urządzasz biuro lub planujesz modernizację przestrzeni i szukasz szafek biurowych, które zapewnią bezpieczeństwo przechowywanych akt, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą!

Rodzaje szaf biurowych – dopasuj mebel do swojego biura

Każde biuro ma inne wymagania, dlatego wybór odpowiedniej szafy biurowej zależy od rodzaju dokumentów, ilości miejsca i poziomu bezpieczeństwa, na jakim Ci zależy. Poniżej znajdziesz najczęściej wybierane typy szaf o różnych zastosowaniach.

Szafy aktowe

Szafa aktowa jest zaprojektowana tak, by pomieścić segregatory i akta. Często ma przestawne, regulowane półki i mocne zawiasy, co pozwala na utrzymanie porządku i szybki dostęp do potrzebnych dokumentów. Szafy biurowe dostępne są w różnych rozmiarach, od kompaktowych modeli po wysokie szafy biurowe, które umożliwiają maksymalne wykorzystanie przestrzeni. To idealne rozwiązanie dla firm z dużą dokumentacją.

Szafy na dokumenty niejawne

Jeśli przechowujesz poufne dane, potrzebujesz solidnej ochrony. Szafy biurowe na dokumenty niejawne mają wzmocnioną konstrukcję i trwałe zamki, ale przede wszystkim posiadają atest i certyfikat zgodny z normami. Zabezpieczają przed dostępem osób nieupoważnionych. Często też wyposażone są w zamki patentowe, które gwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa. Takie modele to niezbędny element biur administracji publicznej i instytucji finansowych.

Szafy kartotekowe

Tego typu szafy są węższe i głębsze niż klasyczne meble aktowe. Służą do przechowywania folderów i dokumentów w formie kartotek, dzięki czemu łatwo utrzymać logiczny system segregacji. Szafy kartotekowe sprawdzają się m.in. w archiwach, przychodniach, gabinetach medycznych i kadrach.

Solidne szafy biurowe z AZCO

Poniżej znajdziesz przegląd interesujących kolekcji szaf biurowych dostępnych w ofercie AZCO. Każda z nich ma inny charakter, dlatego możesz dobrać idealną szafę na dokumenty do swojego biura.

Kolekcja Em-Box

Ta kolekcja to doskonała propozycja dla biur, które potrzebują funkcjonalnych rozwiązań do przechowywania dokumentów, ale nie chcą inwestować w najdroższe modele. W ramach kolekcji tanich i gotowych szaf Em-Box możesz liczyć m.in. na:

szafy biurowe z półkami dostosowanymi do wysokości segregatorów A4,
szeroką paletę kolorów płyt meblowych (Buk Dolomit, Klon Torronto, Antracyt Marengo), co pozwala dopasować wygląd szafy do stylu wnętrza.

W kolekcji znajdziesz zarówno wysokie, zamykane wyposażone w zamek patentowy szafy do archiwizowania dokumentów, jak i niskie sprawdzające się w formie praktycznego doposażenia stanowisk pracy.

Szafy biurowe Premium

Kolekcja Premium AZCO łączy eleganckie wykończenie mebli i ich wieloletnią trwałość. Szafy biurowe mają dopracowaną konstrukcję, a wybrane modele są wyposażone w niezawodne zamki patentowe gwarantujące bezpieczeństwo dokumentów.

Jeśli interesuje Cię solidna i pojemna szafa na segregatory, możesz zdecydować się np. na model MP 686 Premium. Jego 6-poziomowa konstrukcja o wysokości 218 cm i szerokości 80 cm została zaprojektowana z myślą o intensywnej eksploatacji. Dwuskrzydłowe drzwi ułatwiają dostęp do zawartości, a 18-milimetrowa płyta laminowana oraz solidne półki gwarantują stabilność nawet przy dużym obciążeniu.

Dla biur, które potrzebują jeszcze większej przestrzeni do przechowywania, idealnym rozwiązaniem będzie pakiet wysokich szaf na klucz 5OH PSBZ 531 Premium. Eleganckie, zamykane szafy aktowe z trwałej płyty laminowanej są dostępne w wielu kolorach. Cztery wzmocnione półki z zabezpieczeniem przed wysuwaniem pozwalają uporządkować dokumentację, a drzwi skrzydłowe zapewniają wygodne użytkowanie.

W miejscach, w których ważna jest oszczędność powierzchni, doskonale sprawdzą się szafki żaluzjowe 2OH MPS 282 DZ Premium. Poruszające się po prowadnicach drzwi żaluzjowe umożliwiają wygodne otwieranie w ciasnych pomieszczeniach, a odpowiednio dobrane odległości między półkami pozwalają na bezpieczne przechowywanie segregatorów i dokumentów.

Kolekcja Premium AZCO podnosi standard miejsc pracy, zarówno małych gabinetów, jak i przestrzeni o dużym natężeniu ruchu. Zapraszamy do jej wyboru każdego wymagającego klienta.

Jaka powinna być idealna szafa do biura?

Dobrze dobrana szafa biurowa wpływa na efektywność zespołu i porządek w dokumentach. Aby ułatwić jej wybór, przedstawiamy zestaw cech, które powinien posiadać idealny mebel do biura.

Odpowiednia pojemność

Pierwszym krokiem przy wyborze szafy biurowej na dokumenty jest określenie, jak dużo akt ma się w niej znaleźć. Jeśli przechowujesz segregatory, wybierz wysokie szafy biurowe z kilkoma regulowanymi półkami. Umożliwi Ci to wygodne i przejrzyste rozmieszczenie teczek, akt i dokumentów. W mniejszych biurach doskonale sprawdzi się kompaktowa szafa na segregatory, którą ustawisz pod biurkiem lub w narożniku.

Bezpieczne zamknięcie

W dobie ochrony danych osobowych i RODO nie można zapominać o kwestiach bezpieczeństwa. Dobra szafa na dokumenty powinna być zamykana na klucz. W przypadku archiwów lub dokumentów poufnych warto wybrać zamykane modele z zamkiem baskwilowym, patentowym lub cylindrycznym. Dzięki niemu tylko upoważnione osoby będą miały dostęp do akt zawierających wrażliwe dane.

Solidna konstrukcja

Biuro to przestrzeń intensywnie użytkowana, dlatego szafy biurowe powinny być wykonane z trwałych materiałów. Modele z plecami z płyty meblarskiej są stabilniejsze i odporniejsze na odkształcenia.

Łatwość czyszczenia

Meble wpływają na estetykę całego biura. Dobrze zaprojektowana szafa biurowa powinna być łatwa w utrzymaniu i umożliwiać sprawne usunięcie kurzu i zabrudzeń. By przywrócić świeży wygląd meblom z AZCO, zazwyczaj wystarczy miękka ściereczka i delikatny detergent.

Wygoda użytkowania

Idealna szafa do biura to też taka, z której korzysta się intuicyjnie. Drzwi powinny otwierać się szeroko, półki być łatwo dostępne, a układ wnętrza – dostosowany do rodzaju przechowywanych dokumentów. Warto też zwrócić uwagę na mechanizmy cichego domykania oraz uchwyty, które ułatwiają otwieranie oraz wpływają na estetykę mebla.

Design dopasowany do stylu biura

Nowoczesne biura stawiają na spójność aranżacji. Dlatego w naszej ofercie znajdziesz zestawy szaf biurowych oraz innych mebli doskonale komponujących się z pozostałym wyposażeniem, biurkami i regałami. Proponujemy zarówno minimalistyczne modele w stylu industrialnym, jak i klasyczne, eleganckie rozwiązania do biur dyrektorskich. Z łatwością dopasujesz więc mebel do stylu swojej przestrzeni.

Dzięki szerokiej ofercie szaf biurowych zamykanych oraz praktycznych regałów biurowych z łatwością urządzisz każde biuro w sposób funkcjonalny i estetyczny. Nasze meble biurowe dostępne są w różnych wariantach – żaluzjowe, z drzwiami przesuwnymi, przestawnymi półkami i dopasowanymi systemami organizacji przyborów biurowych. Każda szafka biurowa łączy nowoczesny design i solidną konstrukcję sprawdzającą się podczas intensywnego użytkowania w pomieszczeniach biurowych.

Wybierz niskie lub wysokie, zamykane bądź otwarte szafy biurowe z AZCO – zadbaj o wygodne i bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz materiałów biurowych, a zarazem spójny wystrój biura!